Ich übernehme für kleine und mittlere Unternehmen wiederkehrende Auswertungen, Dokumentenarbeit und Datenaufbereitung. Mit analytischem Hintergrund aus dem Controlling, moderner Toolunterstützung und sauberer Qualitätskontrolle — ohne Agentur-Overhead.
Sie bekommen einen festen Ansprechpartner mit Controlling-Hintergrund — keinen austauschbaren Projektmitarbeiter einer Agentur. Ich arbeite diskret an Ihren Daten, strukturiere Prozesse und übersetze Rohmaterial in etwas, das Sie als Entscheidungsgrundlage wirklich nutzen können.
Controlling-Erfahrung bei BASF: Power BI Dashboard für Rail Volumes, Kostenreporting und Unterstützung in der funktionalen Budgetplanung. Daraus stammt mein Verständnis für saubere Zahlen, Strukturen und Management-Berichte.
Sie kaufen kein Stück Software, sondern ein fertiges Ergebnis. Ich nutze moderne Werkzeuge inklusive KI-Unterstützung — entscheidend ist, was am Ende bei Ihnen auf dem Tisch liegt: nachvollziehbar, geprüft, nutzbar.
Statt großer Rahmenverträge starten wir meist mit einem klar umrissenen Pilot — ein konkretes Report-Format, ein Dokumentenprozess, eine Auswertung. Sie sehen schnell, ob die Zusammenarbeit für Sie funktioniert.
Die folgenden Leistungen lassen sich einzeln, kombiniert oder als wiederkehrender Monatsturnus vereinbaren. Inhalt und Umfang stimmen wir vorher klar ab — damit Sie wissen, was Sie bekommen.
Aus Excel-, CSV- oder Buchhaltungs-Exporten entstehen verständliche Monatsreports, KPI-Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Inhaber oder Geschäftsführung. Der Fokus liegt auf dem, was wirklich relevant ist — nicht auf bunten Kacheln.
Unübersichtliche PDFs, Excel-Listen und Belege werden strukturiert, verdichtet und auswertbar gemacht. Aus einem Stapel Dokumente wird eine saubere Übersicht, mit der sich arbeiten lässt.
Wiederkehrende Backoffice-Aufgaben lassen sich mit moderner Toolunterstützung spürbar entlasten — ohne IT-Großprojekt. Ich setze kleine, pragmatische Abläufe auf, die in Ihrer bestehenden Arbeitsweise funktionieren.
Strukturierte Markt-, Wettbewerbs- oder Themenrecherchen — als Entscheidungsgrundlage, Grundlage für Gespräche oder internes Briefing. Zusätzlich Spezialisierung für FinTech-, Blockchain- und regulatoriknahe Themen.
Drei typische Berichtsformate, wie ich sie für kleine und mittlere Unternehmen aufbaue — übersichtlich, ohne Überladung, mit klarem Blick auf das, was Geschäftsführung, Controlling und Fachbereich wirklich wissen müssen.
Monatsübersicht mit Drill-Down auf Produkte, Kunden und Regionen
Ist vs. Plan — Finanzkennzahlen, Abweichungen und Ampel-Status
Eingehende Belege, Bearbeitungsstatus und Durchlaufzeiten
Hinweis: Alle gezeigten Kennzahlen, Namen und Werte sind realistisch wirkende Beispieldaten, keine echten Kundendaten. Die Darstellungen dienen ausschließlich der Veranschaulichung meiner Arbeitsweise. Konkrete Dashboards baue ich passend zur Datenbasis und zu den Entscheidungen des jeweiligen Unternehmens.
Wenn Reports, Auswertungen und Dokumentenarbeit irgendwo zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Backoffice liegen bleiben — genau da komme ich rein. Als zuverlässige Ergänzung, nicht als Ersatz.
Ohne eigene starke Controlling- oder Datenabteilung. Inhabergeführt oder mit schlanker Struktur.
Handwerk, kleinere GmbHs und Dienstleistungsbetriebe — bundesweit, überwiegend remote.
Steuerberater, Anwälte und Berater mit hohem Dokumenten- und Auswertungsaufwand.
Optional: Research- und Analyseprojekte für spezialisierte Kunden und Berater.
Ich arbeite bevorzugt so, dass das Risiko auf Ihrer Seite klein bleibt: kurzes Gespräch, klarer Pilot, sauberes Ergebnis, danach entscheiden wir gemeinsam, ob und wie wir weitermachen.
Kostenfrei und unverbindlich. Sie beschreiben die Situation, ich höre zu und sortiere. Am Ende wissen wir beide, ob das zusammenpasst.
Ein klar abgegrenzter erster Auftrag — ein konkreter Report, ein Dokumentenprozess, eine Auswertung. Fester Umfang, feste Kosten.
Ich arbeite an Ihren Daten, strukturiere, prüfe und liefere ab. Inklusive kurzer Doku, damit nichts intransparent bleibt.
Wir schauen gemeinsam auf das Ergebnis. Falls sinnvoll, stellen wir auf einen monatlichen Turnus oder weitere Themen um.
Weniger Zeit in Excel, bessere Entscheidungsgrundlagen und eine zusätzliche Ressource, die sich um wiederkehrende Daten- und Dokumentenarbeit kümmert — ohne dass Sie dafür eine eigene Stelle schaffen müssen.
Wiederkehrende Reports, Listen und Dokumente werden standardisiert statt jedes Mal neu zusammengeklickt.
Sie sehen auf einen Blick, was im Geschäft passiert — in einer Form, die auch Geschäftsführung und Inhaber direkt nutzen.
Unübersichtliche PDFs, Listen und Belege werden in einheitliche, auswertbare Strukturen überführt.
Moderne Tools werden eingesetzt, aber jedes Ergebnis durchläuft eine menschliche Prüfung — keine Black Box.
Sie bekommen Reporting- und Datenkompetenz punktuell oder monatlich — ohne dafür eine eigene Stelle aufzubauen.
Zusammenarbeit überwiegend remote — per Videocall, geteilten Dateien und klaren Abstimmungen. Persönliche Termine im Rhein-Neckar-Raum auf Wunsch.
Kurz zur Person, damit Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
In meiner Zeit im Controlling-Umfeld bei BASF habe ich gelernt, wie viel Hebel in sauberem Reporting steckt: ein neu aufgebautes Power BI Dashboard für Rail Volumes, die Visualisierung des Kostenreports und Unterstützung in der funktionalen Budgetplanung — die eigentliche Wertschöpfung beginnt oft erst, wenn Daten verständlich und zugänglich werden.
Diese Qualität haben große Unternehmen meist intern aufgebaut. In vielen kleineren Betrieben, Kanzleien und Beratungen fehlt dafür schlicht die Kapazität. Genau hier setze ich an: als externe Unterstützung, die Reporting-, Daten- und Dokumentenarbeit verlässlich abnimmt — ohne dass ein großes IT-Projekt oder eine zusätzliche Festanstellung notwendig wird.
Seit 2025 bin ich zusätzlich selbstständig im Bereich Finanzmarktanalyse tätig und beschäftige mich intensiv mit FinTech-, Blockchain- und Krypto-Themen. Diese Nische fließt dort ein, wo Kunden spezifische Research- oder Analyseunterstützung brauchen.
Wenn Ihre Frage hier nicht dabei ist, schreiben Sie mir gern eine kurze Nachricht — ich antworte persönlich.
Beschreiben Sie mir in zwei, drei Sätzen, wo es bei Ihnen hakt — ich melde mich persönlich zurück. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Lieber direkt per Mail? markus.woelk98@gmail.com